Responsable de Pôle Administratif Finances Marchés Publics H/F - Mairie la Madeleine

Missions :
Management et organisation
Organisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions)
Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
Hiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agents
Coordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST)
Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
Gestion des réunions du service

Elaboration et suivi budgétaire
Participation à l'élaboration du budget de l'ensemble des Services Techniques
Suivi de l'exécution du budget de l'ensemble des services techniques
Vérification et validation des bons de commande émis par l'ensemble des services techniques
Création du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publics
Mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire

Marchés publics
Pilotage de l'ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective,.
Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
Mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction

Communication et Ressources Humaines
Valorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine)
Elaboration et suivi du plan de formation du service
Assistance en la matière aux chefs de service et aux agents

Magasin
Management de l'équipe du magasin
Mise en oeuvre d'outils de suivi et de pilotage de l'activité, des stocks
Mise en oeuvre de processus de d'amélioration continue du fonctionnement du magasin

Gestion des Interventions
Management de l'équipe de gestion des interventions
Mise en oeuvre d'outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reporting
Mise en oeuvre de processus de d'amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnels

Experience : 2 An(s) - dans le domaine et/ou FP

Compétences : Superviser la gestion financière, Elaborer, suivre et piloter un budget, Écouter et analyser les conseils, Rendre compte de son intervention à la hiérarchie, Manager une équipe, Organiser son travail et le travail des agents, Appliquer les réglementations

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.