Gestionnaire FinancierEre H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La gestionnaire financière sera en charge de :

· La gestion des ordres de missions du personnel de la FDSE/IPAG

· La gestion des bons de commande sur le périmètre de la FDSE/IPAG

· Du suivi budgétaire en soutien à la responsable de service

Gestion des ordres de missions

· Montage des engagements juridiques au regard des demandes et des besoins pour la FDSE et l'IPAG (ordres de mission - bons de commandes)

· Conseils et accompagnement auprès des utilisateurs sur les procédures mises en place par l'Université relatives aux politiques de voyage et d'achat

· Utilisation des plateformes dématérialisées (SIFAC+, prestataire de voyage...)

· Suivi des remboursements de l'agent missionnaire (états liquidatifs)

· Actualisation du tableau de suivi de gestion des missions

· Suivi du budget dépenses des missions FDSE/IPAG et DFCA dans le logiciel SIFAC+


Gestion des bons de commande

· Montage et suivi des engagements juridiques au regard des demandes et des besoins selon la réglementation en vigueur (demandes d'achats et commandes d'achats) pour le CDES

· Suivi des livraisons et élaboration des services faits

· Suivi des paiements et relance éventuelle des fournisseurs

· Montage des dossiers pour la création des fiches clients

· Utilisation des plateformes dématérialisées de commande éventuellement

· Suivi de la dépense dans SIFAC+ pour la FDSE, l'IPAG et la DFCA

· Archivage

Suivi budgétaire

· En collaboration avec le responsable financier, réaliser un suivi budgétaire régulier des dépenses et des recettes pour la FDSE, l'IPAG et la DFCA

· Être en capacité de préparer les demandes de réimputation

Compétences opérationnelles

· Maîtrise de SIFAC+ et des différentes transactions

· Maîtrise des différentes plateformes relevant de la gestion financière

· Bonne connaissance des outils bureautiques

· Capacité à produire des tableaux de bord et à utiliser le Share Point

· Capacité à rendre compte et informer la hiérarchie

· Maîtrise de l'expression orale et écrite
Afficher la suite
Compétences comportementales

· Rigueur et méthode

· Sens de l'organisation

· Adaptabilité et réactivité

· Autonomie et écoute

· Capacités relationnelles

Connaissances

· Connaissances de l'Université, de son fonctionnement et de ses services en particulier sur le plan financier

· Connaissances des techniques, des règles et des processus budgétaires de l'Université

· Connaissance des outils de gestion financière