Adjoint en Gestion de Recettes et Comptabilité Générale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Traitement des droits d'inscription

Activité 1 Traitement des données PAYBOX

Activité 2 Vérifications des moyens de paiement (chèques, CB, échéancier de paiement...)

Activité 3 Recherche des paiements par virements

..... Saisie comptable des états APOGEE dans SIFAC

Activité 4,

apres contrôle

Activité 5 Suivi des impayés des échéanciers de paiement

Visa des factures de vente

Activité 1 Contrôle des pièces justificatives (GBCP 2012)

Activité 2 Contrôle des imputations comptables

Activité 3 Contrôle de la situation du débiteur

Activité 4 Réalisation des émargements

Accueil des usagers à la caisse

Activité 1 Renseigner les personnes

Activité 2 Encaisser (espèces, CB...)

Activité 3 Renseigner les tableaux de suivi nécessaire

Activité 4 : Informer les services concernés par les régularisations effectuées

Activité 5 Saisie des écritures comptables

Soutien sur les relances et le contentieux des clients

Activité 1 Envoi des relances aux clients

Activité 2 Effectuer un suivi du tableau des factures impayées

Activité 3 Envoi des demandes de renseignements pour recherche adresse (impôts, mairie...)

Activité 4 Traitement des retours de demande de renseignements

Activité 5 Recherche des paiements de factures sur le compte d'attente et faire l'émargement

Activité 6, Réponse aux courriers ou mails des clients suite relance

Polyvalence

Activité 1 Archivage

Activité 2 Aide aux activités du service

Compétences opérationnelles
- Capacités de recherche et d'investigations
- Respect des procédures
- Suivi impératif des dates dans délais restreints
- Connaissance et suivi des dossiers

Compétences comportementales
- Rigueur, méthode, discrétion
- Qualités relationnelles avec ses collègues et les usagers
- Respect du travail en équipe
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Connaissances

· Connaissances de bases en comptabilité et règles de la comptabilité publique

· Maîtrise des outils informatiques : SIFAC - Word - Excel et en consultation : APOGEE