Secrétaire Pédagogique des Enseignements Transversaux H/F - Nantes Université

Missions

La personne recrutée sera impliquée dans la gestion administrative des enseignements transversaux proposé aux étudiant.e.s de la faculté des sciences et des techniques : anglais, compétences transversales, enseignements professionnalisant. Elle travaillera au plus près des responsables des enseignements concernés : Cellule Locale d'Insertion Professionnelle (CLIP), service Langues, équipes pédagogiques en charge de l'enseignement « compétences de l'étudiant » et « transition écologique ».

Ces différentes missions nécessitent d'échanger avec de nombreux interlocuteurs académiques et administratifs de Nantes Université mais aussi avec les vacataires participants à la formation. Les tâches associées à ce poste sont très diversifiées et requièrent une bonne connaissance de la formation, de l'organisation de la faculté, des équipes pédagogiques et du milieu professionnel.

Activités principales

Secrétariat pédagogique
- Aide dans l'élaboration des emplois du temps des enseignements transversaux
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l'année
- Organisation des oraux (planning et convocation)
- Participation aux réunions pédagogiques des enseignements transversaux
- Aide à l'organisation des évaluations orales et écrites (contrôles continus et examens terminaux, gestion des notes, prise en compte des demandes d'aménagement, vérification des absences justifiées)
- Diffusion d'informations et documents pédagogiques aux vacataire et étudiants, utilisation des outils numériques (MADOC, UNCLOUD...)
- Demande des adresses mails univ-nantes pour les personnes extérieures et accès Madoc

Gestion administrative
- Réception, contrôle et saisie des dossiers des vacataires et des tuteurs
- Suivi des heures réalisées (enseignants, vacataires et tuteurs)

Autres activités en lien avec les enseignements transversaux
- Accueil physique et téléphonique des étudiant.e.s et des intervenant.e.s tout au long de l'année
- Répondre aux sollicitations par mail : réponse de 1er niveau ou redirection vers l'équipe pédagogique
- Organisation de sessions du TOEIC à destination des étudiant.e.s de la faculté
- Participation à l'organisation de la semaine de rentrée des étudiant.e.s : mise en place des ateliers pédagogiques destinés aux étudiant.e.s primo-entrants

Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-secretaire-pedagogique-ufr-sciences

- Formation et/ou qualification : formation en gestion administrative
- Expériences antérieures bienvenues sur ce type de fonction dans l'enseignement supérieur (Université, IUT, BTS, Écoles)