Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Sous l'autorité du Directeur de l'immobilier, au sein d'une équipe composée de 8 personnes, il participe à l'activité immobilière de l'Etablissement : construction de nouvelles résidences, réhabilitation du parc existant, entretien du patrimoine.

Missions principales :
Suivi et prise en charge des factures de travaux : contrôle, liquidation, lien avec les entreprises et les conducteurs d'opérations. A ce titre l'agent sera amené à utiliser le logiciel ORION.

l'agent sera amené à créer et à suivre, avec l'appui de la responsable du pôle administratif et financier, les marchés de travaux.
A ce titre, il utilisera le logiciel PLACE, (plateforme de l'achat public de l'Etat) et EDIFLEX (plateforme qui lie le CROUS aux entreprises).

Suivi des dossiers assurances : l'agent aura la charge du suivi sur tableur Excel des déclarations sinistres avec l'appui de la conseillère en immobilier.

Rédaction de compte rendu de réunions de service, en particulier du CODIRIMMO, de courriers, notes, et mise en forme de dossiers.

Suivi et MAJ régulier du tableau de bord des opérations et programmation en cours à la Direction de l'immobilier.

Coordination des calendriers internes et externes pour la planification de réunions, assurer le suivi des invitations et des confirmations de présence, ponctuellement.

Activités associées :
Membre d'une équipe à taille humaine, l'agent participe à la dynamique du service et est amené à travailler de façon transversale avec les techniciens de la direction ; il est en contact régulier avec les entreprises et partenaires extérieurs.

Savoir-faire :
- Connaissances comptables
- Connaissances bureautiques
- Connaissances marchés publics

Savoir-être :
- Rigueur, organisation, autonomie,
- Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
- Réactivité, capacité à fixer les urgences et à prioriser les actions,
- Capacité à travailler en équipe et à contribuer à la dynamique du collectif de direction

Poste à 50%
Important :
Les candidats intéressés doivent se positionner et s'inscrire sur l'événement "Mes Événements Emploi" pour pouvoir rencontrer directement le recruteur lors du job dating.
Il n'est pas nécessaire de postuler à offres en ligne : la participation à l'événement vaut candidature.
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/470203/job-dating-le-crous-de-nantes-pays-de-la-loire-recrute-nantes

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.