Assistant Administratif H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission

Sous l'autorité directe du chef de service départemental et de son adjoint(e), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/elle est chargé(e) de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il/elle apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.

Activités principales

Pour le service départemental

Accueil / Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, livreurs, service de la poste...)
- Gestion du courrier (dont reprographie) et de la boite mél du service
- Appui au chef de service départemental pour tenir à jour les tableaux de suivi des sollicitations du service (signalements, invitations, demandes d'avis techniques, demandes d'informations)

- Gestion des commandes de matériel (tenue de l'inventaire du service, évaluation des stocks/besoins, liste des achats, suivi des tableaux de bord)
- Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes...)


Pour la Délégation de Façade

Appui comptable, budgétaire et logistique
- Gestion des commandes de matériel sur le budget de fonctionnement (réception, vérification des livraisons, transmission du service fait au service administratif régional, mise à jour de l'inventaire, évaluation des stocks/besoins, suivi des tableaux de bord)

Appuyer le Directeur Délégué dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes...)
- Préparation des Réservation des billets de transports et hôtels pour les déplacements des agents de la délégation de façade en lien avec les chargés de voyage
- Appui des chargés de mission de la délégation de façade pour l'organisation de réunions (location de salles, demande de devis traiteurs ou hébergement...)

Appui à la gestion des Ressources Humaines
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail...)

- Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
- Expériences en secrétariat administratif

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement administratif
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
- Connaissance en comptabilité publique et achat public

Savoir-faire opérationnel :
- Qualités rédactionnelles
- Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
- Maîtrise des logiciels de bureautique

Savoir-être professionnel :
- Bonne expression orale,
- Sens du relationnel,
- Sens de l'organisation,
- Sens de l'initiative,
- Savoir rendre compte.