Adjoint en Gestion Administrative au Sein du Srh H/F - Communaute d Universites et Etablisseme

Le Service des Ressources Humaines (SRH) de la ComUE Lyon Saint-Etienne est composé de deux pôles :
- Le pôle gestion et actions sociales chargé de la gestion des personnels et de l'action sociale ;
- Le pôle développement et accompagnement RH chargé du recrutement, des concours, de la formation des personnels, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que de la mission handicap.
Missions principales :
Le/la gestionnaire va apporter un appui fonctionnel à la gestion administrative du pôle accompagnement et développement des RH sur le volet formation et gestion financière 1er niveau (demande/commande d'achat, frais missions).

Activités principales :
Volet formation :
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs : émargements, convocations par mails, attestations de formation.
- Alimenter et mettre à jours les tableaux de bords
- Mettre les documents administratifs dans notre base de données et dans dossier agent
- Gérer la boîte mails formation

Volet financier :
- Assurer demande/commande d'achat (formation, plateaux repas.)
- Réaliser les Services faits et états de frais
- Préparer et solder les déplacements des agents, intervenants

Poste pour le 01/09/2025

Experience : 12 Mois

Compétences : Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Gérer les dossiers individuels de formation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.