Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Fcf Argos - Estm Pigier

CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
Notre client, est spécialisé dans les travaux d'isolation, de peinture, de plâtrerie et de façades, avec une structure à taille humaine présente depuis 2018.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Suivi administratif des chantiers
- Préparation et classement des devis/factures
- Mise à jour de tableaux de suivi et relations fournisseurs

Votre profil :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la communication
- Vous avez le sens des priorités, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie

Infos complémentaires

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation)
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.