Assistant Administratif H/F - Saint Germain en Laye Encheres

Suivi des dossiers judiciaires :
Secrétariat, Téléphone, Prise de rendez-vous
Relation avec les gérants, les administrateurs et les mandataires judiciaires
Création des dossiers dans le logiciel CHEOPS
Frappe et envoi des inventaires
Réception des ordonnances de vente
Organisation et programmation des ventes judiciaires, et suivi
Gestion des demandes de revendication, leasing et location
Préparation de la publicité sur Interencheres
Tenue du procès-verbal de vente
Encaissement des acheteurs
Edition des décomptes des vendeurs (suivi frais et débours)
Facturation des honoraires, suivi et relance des impayés
Suivi factures des dossiers impécunieux sur CHORUS

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.