Secrétaire de Direction Régionale H/F - A.N.P.A.A. Entite Regionale Occitanie

La direction régionale recrute son/sa collaborateur-trice, pour intervenir en soutien direct de la directrice régionale.

Il/elle assure la coordination, l'organisation et le suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la direction régionale. Il/elle facilite également la circulation des informations, le respect des échéances et l'application des procédures internes à l'échelle régionale.
Il/elle gère le suivi des dossiers RH des salariés rattachés à la région, la gestion logistique et organisationnelle des instances représentatives du personnel (IRP) et coordonne les campagnes RH annuelles.
Enfin, il/elle joue un rôle clé dans la vie associative en assurant le suivi des adhésions et des relations avec les élus.

Missions et activités principales

Gestion des ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel des salariés de la direction régionale (formalités préalables à l'embauche, rédaction des documents contractuels, etc.)
- Gérer la paie et les avantages sociaux des salariés de la direction régionale (saisie des éléments variables de paie (EVP), gestion des temps et des absences (GTA), gestion des arrêts de travail, etc.)
- Centraliser et suivre les temps forts RH de la région
- Contribuer aux recrutements des managers en lien avec la DR et le RRH du périmètre (publication des annonces, organisation des entretiens, préparation de l'intégration, etc.)
- Suivre et participer à la mise en oeuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences (PDC) régional et des formations hors PDC en lien avec l'interlocuteur dédié du siège.

Coordination et support de la direction régionale :
- Rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe
- Soutenir la DR dans le partage d'informations avec la ligne managériale et le suivi des échéances, notamment sur le volet RH
- Coordonner et contribuer à la réalisation des tableaux de bord, reportings et rapports régionaux
- Contribuer et/ou coordonner l'organisation des événements régionaux
- Contribuer à l'élaboration et l'actualisation des documents de communication régionaux dans le respect de la charte graphique

Gestion administrative et logistique :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la DR
- Planifier et assurer la gestion logistique des réunions régionales
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables pour la direction régionale
- Assurer le colisage et l'expédition en lien avec les transporteurs et les services postaux
- Gérer et contrôler les documents administratifs à signer par la DR.

Vie associative et relations avec les élus associatifs (selon le besoin) :
- Gérer les adhésions dans le cadre de la vie associative
- Suivre et être en soutien dans l'utilisation de l'outil Intrassoc pour la gestion des adhésions
- Coordonner l'envoi des invitations via l'outil Intrassoc
- Coordonner la communication auprès des élus notamment sur les grandes échéances en soutien de la DR.

Type de contrat : CDI - Temps partiel à 80% (0,8 ETP)
Poste à pourvoir : 1er septembre 2025

Lieu d'exercice : Poste basé à Montpellier.

Rémunération : CCN66 selon grille - Technicien supérieur + prime Segur de 238€ brut mensuel. Soit un salaire brut mensuel à partir de 1 680€.

Avantages : Ticket restaurant 9, 50€, mutuelle et prévoyance, congés trimestriels (+ 18 jours/an).
Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation par mail à ****@****.**

Entretiens et tests des candidat.es sélectionné.es dans les locaux de la Direction Régionale à Montpellier.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.