Office Manager H/F - Still RH

STILL RH cabinet de recrutement, créateur d'opportunités professionnelles, vous ouvre l'opportunité d'intégrer une nouvelle agence de maîtrise d'oeuvre globale du bâtiment, conjuguant ingénierie et architecture, sur des projets d'envergure en neuf ou en réhabilitation, notamment patrimoniale ou d'ingénierie technique.
Dotée d'une équipe pluridisciplinaire sous le même toit, cette jeune entreprise s'inscrit comme un acteur reconnu de projets de construction majeurs et qualitatifs en Nouvelle-Aquitaine, et plus largement sur le Grand-Ouest.
Afin de renforcer son développement, nous recrutons un(e) :

Office Manager (H/F) en CDI

Rattaché(e) au dirigeant de la structure, vous intégrez un poste très polyvalent et vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise au niveau administratif, comptable, commercial et avez un rôle facilitateur auprès de l'équipe et de la direction.

Vous aurez pour missions de réaliser, en toute autonomie :

La gestion financière et comptable :
- L'établissement des factures relatives aux marchés publics et privés, le suivi des envois
- Le suivi des règlements et des impayés et les relances
- Les rapprochements bancaires et la préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet d'expertise comptable

La gestion administrative et contractuelle :
- La rédaction des courriers, la préparation des actes d'engagement et des contrats
- La saisie et la mise en forme des comptes rendus de réunion et des documents liés aux projets.
- L'accueil des visiteurs, la gestion des appels, des mails et du courrier
- Les échanges d'informations avec les clients, les fournisseurs
- La gestion des fournitures
- Le classement des documents administratifs et des dossiers travaux

Le support à l'équipe :
- La préparation des tableaux de bord et de suivi
- L'assistance sur la mise en forme des documents, la relecture, les envois
- Les échanges d'informations avec les partenaires externes
- La facilitation des échanges entre chefs de projets

L'organisation du cabinet :
- La contribution à structurer et organiser le cabinet en même temps que son développement
- L'organisation d'événements ou toute autre initiative voués à créer du lien entre les collaborateurs

Et toute mission liée au bon fonctionnement de l'entreprise.

De formation Bac +2, avec une 1ere expérience réussie, d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, vous souhaitez intégrer un poste où la polyvalence est de mise.

A l'aise avec les outils informatiques, vous possédez également des qualités rédactionnelles et maitriser l'orthographe. Une bonne organisation, de la rigueur, un bon relationnel et une grande souplesse seront des atouts nécessaires pour occuper le poste.

Vous évoluerez dans un cadre de travail agréable en plein coeur de Bordeaux et au sein d'une équipe soudée.

Si vous recherchez à être impliqué(e) dans un projet d'entreprise et vous y investir, ce poste est fait pour vous !