Directeur Adjoint - Directrice Adjointe Centre Paris Anim H/F - Ifac Paris

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté...Placé-e sous l'autorité de la directrice, le-la directeur-trice adjoint-e participe à l'élaboration du projet du centre Paris Anim'. Il-elle seconde la directrice dans l'encadrement de l'équipe et le management du projet d'établissement, garantit le respect des consignes de sécurité dans l'équipement et répond aux impératifs administratifs (RH, documents obligatoires.).

Pôle Pédagogique
- Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet du Centre Paris Anim' adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité,
- Seconder la Directrice pour garantir la mise en oeuvre du projet mené auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux,
- Mettre en oeuvre et assurer le suivi des activités régulières hebdomadaires, des stages et des activités conviviales des WE (suivi des intervenant-es et des conventions, des remplacements, besoins matériel, facturation, paramétrage dans le logiciel, communication, etc),
- Accompagner l'animatrice dans la mise en oeuvre de projets « Démocratie et vie locale » pour asseoir l'identité spécifique du centre Paris Anim' dans le réseau local en complémentarité des centres Paris Anim' existants,
- Seconder la Directrice dans la mise en oeuvre et le suivi de la programmation culturelle (résidences artistiques, projections, conférences, spectacles, etc),
- Seconder la directrice dans la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de la structure,
- Veiller à la qualité et à la diversité des programmes et à la pédagogie utilisée,
- Développer le partenariat, fédérer et associer les acteurs locaux dans le projet du Centre Paris Anim',
- Seconder la directrice dans les réunions institutionnelles et partenariales,
- Veiller à la bonne application des règles qui garantissent la sécurité physique, affective et morale des publics confiés à la structure, sur les lieux d'accueil et leurs abords.

Pôle Administratif et Comptable
- Gérer la régie de recette de l'établissement : assurer le rôle de sous-régisseur-euses pour la Ville de Paris : remise de régie de recette au régisseur principal de la Ville de Paris, suivi du bon règlement financier des activités par les usager-es, et mise à jour du logiciel d'inscription,
- Mettre en paiement bimensuellement les factures auprès du service comptable,
- Seconder la directrice dans l'organisation administrative et fonctionnelle relative à l'équipe d'animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels.).

Pôle Managérial
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d'information.),
- Seconder la directrice pour la réalisation des recrutements, des entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels de l'équipe,
- Assurer le management, l'accompagnement et la formation de l'équipe,
- Remplacer de la directrice pendant son absence.

Pôle Communication
- Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l'aide des supports mis à disposition (diffusion et présentation des lettres d'information, des programmes d'activités, du projet pédagogique),
- Assurer et encadrer la communication avec les usager-es.
Diplômes requis :
- Niveau I et II (DESJEPS/DEJEPS ou équivalent) - 3 ans d'expérience minimum.
- Diplôme dans le domaine de l'économie Sociale et Solidaire et le développement durable.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs