Cab - C - Secrétariat du Préfet de Police H/F - Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales

En qualité d'assistante, le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au
chef du cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc.afin de lui permettre d'assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police,

Tâches récurrentes :
- Gestion de l'agenda de Monsieur le Préfet de Police
- Accueil téléphonique et filtrage des communications, contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et
autres
- Organisation des réunions (convocation, préparation des dossiers)
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- Interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police et des
autres ministères
- Gestion des frais de représentation du Préfet de Police

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Connaître les techniques de l'accueil téléphonique

Avoir des compétences en informatique -
bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Expression orale et techniques de communication

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique - requis

Savoir analyser
Afficher la suite
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations
humaines



Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis