Secrétaire Général·e du Groupement d'Intérêt Public en Charge du Siao d'Ille-Et-Vilaine H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Missions du/de la secrétaire général.e au GIP SIO 35 :

Suivi budgétaire :

Préparation des éléments nécessaires à la programmation et aux comptes rendus d'exécution des dépenses d'intervention et de fonctionnement et de personnel

Aide au Pilotage à l'aide de restitutions SI

Réalisation de tableaux de bord du budget en mode GBCP

Pilotage des achats dans le cadre du suivi des marchés/conventions

Exécution et suivi financier du budget : liquidation et mandatement des demandes de paiement, titres de recettes

Lien avec l'agent comptable

Contribution à la dématérialisation des factures

Mise en recouvrement des recettes

Contribution au respect des règles comptables et à la diffusion des bonnes pratiques auprès des interlocuteurs des pôles demandeurs

Contribution aux travaux de fin de gestion

Suivi RH :

Mise en place et pilotage des processus RH, notamment des recrutements, de la gestion des temps, du plan de formation

Gestion et suivi comptable de la paye en lien avec le cabinet RH

Marché :

Pilotage d'un nouveau marché public à lancer pour l'achat de nuitées hôtelières

Connaissances techniques :

Règles et processus budgétaires et comptables, Instruction comptable commune, Connaissance de la paie serait un plus

Savoir-faire :

Savoir anticiper et planifier niveau maîtrise

Outils bureautiques/ réseaux et informatique

Savoir élaborer, piloter et exécuter un budget

Savoir-être :

Être à l'écoute, communiquer

Discrétion

Savoir s'adapter

Travailler en équipe et en réseau
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Être organisé et rigoureux

Savoir rendre compte