Assistant·e Administratif·ve Auprès des Chargé·s de Mission du Sgar H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales
Le Secrétariat Général des Affaires Régionales de Normandie (SGAR) est le bras armé du préfet de région pour piloter, coordonner et impulser les politiques publiques sur le territoire de la Normandie. Il travaille au service des grandes priorités de l'État en région : transition écologique, développement économique, cohésion sociale, aménagement du territoire, innovation...

Le pôle politique publique assure le suivi transversal de ces politiques et l'animation interministérielle associée. Vous intégrez une équipe dynamique, engagée dans les grands enjeux stratégiques pour la région.

Vous assurez un appui administratif quotidien pour 4 chargé-e-s de mission du pôle politique publique. À ce titre, vous serez en charge de :
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions (logistique, convocations, réservation de salles ou visios).
- Assurer la rédaction, la mise en forme, la diffusion de courriers, comptes rendus, notes
- Gérer les déplacements des chargé-e-s de mission (réservations, ordres de mission, états de frais).
- Appuyer à l'organisation d'événements portés par le SGAR (conférences, ateliers, comités de pilotage...).
- Gérer le suivi des labellisation Entreprise Patrimoine Vivant
- Contribuer à la constitution des dossiers du préfet de région et du SGAR

Vous assurez également l'intérim du secrétariat du secrétaire régional pour les affaires régionales (SGAR)

Avoir des compétences en informatique, bureautique
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser, s'adapter
Avoir des compétences rédactionnelles
Savoir communiquer et avoir le sens des relations humaines