Assistante du Pôle Développement et Aménagement Durable du Territoire - Mairie de St-Martin-D Uriage H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Martin-d'Uriage - 38
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Développement et Aménagement Durable du territoire, ce poste de secrétariat aura pour mission de travailler en collaboration avec l'assistante du Pôle en assurant la gestion administrative des services du Pôle et d'être l'interlocuteur/trice des administrés pour l'ensemble des servicestechniques, urbanismes, tourisme, économie locale et environnement.
Au sein du service secrétariat, constitué de deux agents, vos principales missions seront :
? Assurer un premier accueil bienveillant (téléphonique, informatique et physique) des usagers, partenaires et entreprises afin d'enregistrer et d'apporter un premier traitement à leur demande avant ventilation aux services gestionnaires;
? Apporter un soutien administratif aux responsables de service du pôle;
? Gérer le processus réglementaire des actes administratifs du pôle (arrêté, délibération, courrier, convocations, réponses aux usagers et aux partenaires institutionnels);
? Rédiger en lien avec le responsable du service voirie les réponses au DT, DICT, autorisation de travaux et arrêtés de voirie;
? Réaliser des tâches administratives diverses : archivage, classement de dossiers, reprographie, scan, copie...
? Suivre la partie administrative des ERP (Établissements Recevant du Public);
? Réaliser les engagements comptable des services techniques;
? Gérer ponctuellement et en autonomie des projets du pôle;
?
Les missions énoncées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer.
Le profil recherché
? Capacité d'accueil et d'écoute
? Capacité d'initiative et de travail en autonomie
? Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (logiciels libres, Ciril, Open Demandes, publipostage + logiciel d'urbanisme : QGIS, Oxalis...)
? Rigueur, devoir de réserve, organisation et polyvalence.
? Expérience confirmée en secrétariat et accueil,
? Discrétion et sens du service public.
? Qualités rédactionnelles
? Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe