Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e H/F - Jobbiz Interim Martinique

Nous recrutons un Assistant administratif polyvalent F/H qui prendra ses fonctions dès le 29 Juillet, pour un passage de relais

Ce poste est en présentiel à Fort-de-France, à temps plein (35h/semaine).
Contrat : CDD de 3 mois avec évolution possible vers CDI
Rémunération : 2 179 € brut/mois

Vos missions principales
Vous assurerez un rôle central dans notre organisation, à l'interface entre l'administratif, la comptabilité, la paie et, ponctuellement, le recrutement.

Administratif intérim :
* Vérification des contrats (Mise à disposition / Mission)
* Envoi des contrats, avenants et attestations (France Travail)
* Dépôt des DPAE
* Relances des intérimaires pour les documents ou relevés d'heures
* Relances des clients pour les heures manquantes

Paie intérim :
* Saisie des variables de paie et des acomptes
* Établissement et dépôt des bulletins de paie
* Correction des anomalies
* Dépôt de la DSN et de la mutuelle intérimaire

Comptabilité :
* Émission et dépôt des factures clients
* Relances clients pour paiements en attente
* Suivi et contrôle des mouvements bancaires

Recrutement :
* Sourcing de candidats
* Proposition active de profils
* Participation à des jobdatings

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.