Assistant Administratif des Ressources Humaines - Mairie de Carrieres-Sous-Poissy H/F - Fonction publique Territoriale
- Poissy - 78
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de Carrières-sous-Poissy, commune de 20 000 habitants, recrute un assistant en Ressources humaines auprès de la Direction des Ressources humaines.
Le futur candidat devra apporter un appui opérationnel à l'équipe RH sur différents volets tels que le recrutement, la formation, la gestion des temps et la communication interne.
Il assurera un rôle d'assistanat direct auprès de la Directrice des Ressources Humaines, en contribuant à la bonne organisation et au suivi des activités stratégiques du service RH.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistanat de la direction
- Gestion de l'agenda, des réunions, des communications
- Rédaction, préparation et mise en forme de différents supports (présentations, comptes rendus, tableaux de bord)
- Suivi des échéances stratégiques (délibérations, conventions, etc.)
- Assure le suivi du courrier de la direction
Formation
- Suivi des demandes de formation formulées lors de l'entretien professionnel
- Gestion des demandes de formation CNFPT (pré-inscription, compte agent...)
- Participation à la gestion administrative et logistique des sessions de formations
Recrutement
- Réception et enregistrement des candidatures
- Transfère les demandes dans les services concernés
- Gestion des stages
- Rédaction de courrier réponses aux candidatures
Gestion du temps via l'application
- Rectifie les anomalies
- Paramètre les nouveaux arrivants et les départs
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
CNAS
- Actualisation au 1er janvier et 1er septembre de chaque année
- Assure le renseignement des agents
- Communique sur les offres
- Participation aux instances de la Direction
- Contribution à la communication RH interne (notes, affichage etc)
Le profil recherché
FORMATION :
Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Assistant ou équivalent
EXPERIENCE :
Une première expérience significative dans un service RH, idéalement en collectivité territoriale
COMPETENCES ASSOCIEES :
SAVOIR FAIRE
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des pratiques RH
- Aisance dans la rédaction et la synthèse de documents professionnels
- Connaissance des logiciels professionnels CIRIL et KELIO appréciée
SAVOIR ETRE
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Excellente organisation, rigueur, autonomie
- Diplomatie, sens du service public et adaptabilité