Apprenti Gestionnaire en Documentation - Bibliothèque H/F - Ecole Nationale Superieure de Paysage

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère chargé de l'agriculture et de l'alimentation, l'Ecole Nationale Supérieure du Paysage (ENSP) forme des paysagistes DEP et propose différents parcours de formation en formation continue.
L'ENSP a également la charge, la conservation et la mise en valeur du Potager du Roi.L'apprenti(e) recruté(e) rejoindra le service de documentation, des archives et des collections, composé de 4 agents (2 catégorie A, 2 catégorie B).

Le service documentation, archives et collection coordonne et anime la bibliothèque-centre de documentation de l'école, gère les archives de l'établissement, ainsi que des fonds d'archives privées de paysagistes et assure la conservation d'une importante collection d'ouvrages et documents iconographiques anciens.

Le poste concerne le site de Versailles.

Le service a intégré le réseau des bibliothèques des écoles d'architecture et de paysage, ArchiRès, en 2023-2024. Dans ce cadre, ses collections ont été migrées, au format UNIMARC, au sein du SIGB ArchiRès (KOHA).

L'apprenti(e) participera aux dernières étapes de cette migration, ainsi qu'au projet de recotation des collections et à l'animation de la bibliothèque en général.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :
- Collaborer à l'intégration des données périodiques et monographiques de l'ENSP au sein du SUDOC et du SIGB.
- Participer à l'application du nouveau plan de classement de la bibliothèque.
- Contribuer à l'accueil et à l'orientation du public.
- Participer au développement de nouveaux produits et services documentaires, notamment en vue de leur diffusion sur le site internet de l'ENSP et le mini-site ENSP ArchiRès.

L'apprenti(e)sera rattaché(e) au Service documentation, archives et collection, encadré par Madame Sophie Jaeglé, chef du service.

Liens avec l'ensemble des équipes de l'établissement et notamment avec la communauté enseignante et étudiante.

Liens avec le réseau ArchiRes.

Fournir impérativement une lettre de motivation et un CV personnalisé.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.