Responsable RH Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Mission principale pour ce poste dans une PME du bâtiment :
En lien direct avec la direction, vous assurez la gestion RH, administrative, comptable de l'entreprise.
Vous garantissez la fiabilité des informations, le respect des obligations légales, et le bon suivi des opérations liées aux chantiers (facturation, retenues de garantie, frais généraux.).

Vos principales responsabilités :
Ressources humaines
- Suivi administratif et juridique du personnel (contrats, visites médicales, mutuelle,.)
- Préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins de salaire, vous êtes en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des absences, congés, formations
- Participation aux recrutements

Gestion comptable
- Suivi de la comptabilité générale (relation avec l'expert-comptable)
- Contrôle des pièces, rapprochements bancaires, suivi des règlements
- Préparation des clôtures annuelles
- Suivi des cautions et retenues de garantie liées aux marchés publics/privés

Gestion administrative
- Suivi et gestion des factures clients et situations de travaux
- Contrôle des factures fournisseurs et des échéances de paiement
- Gestion des frais généraux (véhicules, assurances, abonnements.)

Pour ces différentes missions, vous êtes en :
- Relation avec les organismes sociaux, fiscaux, banques, assurances
- Veille sur les obligations réglementaires (RGPD, DUE, affichages.)
- Appui à la direction dans les prises de décision

Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion, comptabilité ou finance (Bac +2 mini.)
- Expérience significative en PME serait un plus, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne connaissance des règles comptables, RH et administratives
- Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
- Aisance avec les outils bureautiques

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Gestion administrative du temps de travail, Mettre à jour un dossier, une base de données, Garantir un suivi administratif, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Réaliser des déclarations obligatoires, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences...), Conseiller des responsables de service, Contrôler des déclarations obligatoires, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Conseiller la direction sur les questions réglementaires, Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation, Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail, Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux