Assistant Technique et Gestion Appels d'Offres H/F - Acass

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.

ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant technique et gestion appels d'offres H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé Marseille 11e.

Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante.

Vos missions principales :

Sous la direction du responsable d'affaires et après une période de formation interne, vous serez chargé de :
- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.
- Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.
- Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.
- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
- Réaliser les appels téléphoniques pour demandes de prix ou relances.
- Rédiger les mémoires techniques à partir d'une base documentaire et des éléments fournis par les chargés d'étude.
- Suivre les formalisations administratives des marchés (notifications, pièces contractuelles, etc.).
- Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.
- Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
- Réserver les salles de réunion, assurer la logistique des réunions internes et externes.
- Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.

- Bac à Bac +2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP ou de l'ingénierie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, plateformes AO).et des processus administratifs.
- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.