Gestionnaire Administratif de Formation Etudes de Santé H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :
- Accueillir et informer les étudiants·es
- Assurer la diffusion des renseignements sur la structure des formations, les modalités de contrôle des connaissances, la composition et la tenue des comités de recrutement...
- Réserver les salles d'enseignement et d'examen, s'assurer de la convocation aux examens des étudiants·es.
- Collecter les évaluations des unités d'enseignement, établir les PV en préparation des sessions de concours et assurer l'édition et la délivrance des relevés de notes ou attestations de réussite.
- Participer à l'organisation, déroulement et traitement du concours accès santé.
- Organiser les réunions annuelles des équipes de formation / pédagogique, rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions.
- Alimenter les bases de données, répondre aux enquêtes.
- Tenir à jour toutes les listes de « diffusion » nécessaires à la communication interne et externe.
- Participer aux journées et actions de communication sur la formation.

Type du contrat : CDD 1 an

Connaissance, savoir :
- Connaitre l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur
- Savoir gérer des projets
- Savoir animer des réunions de travail
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2)

Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Établir des rapports, bilans

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Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Savoir être rigoureux·se, discret·e, ponctuel·le
- Avoir le sens du relationnelet de l'accueil