Assistant de Direction H/F - Fondation de la maison du Diaconat

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 40 établissements en Alsace et regroupe plus de 3 700 collaborateurs.

Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre nouveau cadre professionnel.

Nous recherchons pour notre établissement du foyer de l'adolescent à Strasbourg dans le Bas-Rhin, un Assistant de direction h/f

CDI - Temps pleinService :

Pôle Social - Département Enfance

Vos missions :

Au coeur du fonctionnement du Pôle Social, vous jouez un rôle clé dans le soutien à la Direction et aux fonctions support.

Ce poste polyvalent combine des missions administratives structurées avec des sollicitations transversales qui demandent adaptabilité, rigueur et sens de l'anticipation.

Vous intervenez au quotidien aux côtés de la Directrice adjointe du Pôle Social, en lien étroit avec le Directeur de Pôle, la Responsable Administrative et Financière (RAF) et la Responsable des Ressources Humaines (RRH).

Vous êtes également amené(e) à travailler en lien avec les directeurs d'établissements et de services.

Vous êtes un point d'appui fiable et structurant dans un environnement professionnel dynamique et engagé.

Vos missions clés :
- Gérer les agendas, réunions, échéances et projets de la direction
- Coordonner et mettre en forme les documents stratégiques (notes, rapports, présentations)
- Faciliter la circulation de l'information en interne
- Participer au suivi administratif RH et financier : tableaux de bord, échéances, dossiers financeurs
- Assurer le soutien administratif transversal et la bonne organisation du pôle
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Rythme de travail :
- Semaine
- Journée
- 7h

Profil :

Le poste est ouvert aux profils suivants :
- Bac +2 (Assistanat de direction, gestion ou administration)
- Avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée.

Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques collaboratifs
- Solides qualités rédactionnelles et d'organisation
- Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Votre posture :
- Professionnalisme, discrétion et grande fiabilité
- Goût du travail en équipe et sens du service
- Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
- Engagement et investissement fort dans ses missions
- Doté d'une forte éthique et d'une grande disponibilité.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.