Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Poste : classement/archivage au sein de 2 pôles de la D.D.E.T.S : pôle hébergement logement (QUIMPER) et pôle Inspection du travail (BREST)

Environnement du poste :

Au sein de la DDETS, le pôle hébergement et logement est chargé d'assurer la coordination et le suivi de la mise en oeuvre des priorités de l'Etat en matière d'hébergement et d'accès au logement des personnes sans-abri ou mal logées. Cette politique vise l'accès prioritaire au logement et la structuration du secteur de l'hébergement pour favoriser la fluidité du passage de l'hébergement vers le logement et la prévention des ruptures.
Le pôle se compose de 3 missions placées sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle :
- Hébergement des publics étrangers :
- Veille sociale, hébergement et logement accompagné :
- Politiques sociales du logement

Le pôle Inspection du Travail, quant à lui, assure les missions de contrôle, d'information et de conseil dans les domaines intéressant la relation de travail entre employeurs et salariés et dans les entreprises, établissements et chantiers relevant du secteur privé, sur l'ensemble du territoire départemental. Les services concernés sont implantés sur deux sites distincts : 18, rue Anatole Le Braz, à Quimper, et 1, rue des Néréides, à Brest.

Missions :

En ce qui concerne la mission au sein du Pôle Hébergement-Logement :

Assurer l'archivage de dossiers relatifs à des situations individuelles dans le champ de l'hébergement : destruction des documents les plus anciens. A partir des dossiers papier archivés qui sont à conserver, remplir une fiche type et l'enregistrer sur fichier numérique.
Tri et archivage de documents numériques sur le réseau interne

En ce qui concerne le Pôle Inspection du Travail :

Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'entreprise conservés dans les locaux de l'inspection du travail, 1, rue des Néréides, à Brest, en vue d'en favoriser la prise en charge ultérieure par le service des archives départementales

Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement de Mme Maud LE GOFF, au titre du Pôle Hébergement-Logement et de Mme Maud COQUERELLE et de M. Philippe BLOUET, au titre du Pôle Inspection du Travail.

Partenaires institutionnels

La préfecture et les sous-préfectures
La DREETS, la DREAL
CARSAT, MSA, Services de Santé au Travail
Les collectivités territoriales
Les associations

Conditions :
Matériel :
- Équipement bureautique
- Accès au parking et aux véhicules de service
Durée : 35H sur 5 jours
Congés : Au prorata du temps de présence (25j/an)
Rémunération : Selon profil / Rémunération accessoires si concerné(e) : Supplément familial de traitement, prise en charge transport, protection sociale complémentaire
Date prévisionnelle de prise de poste 01/10/2025.
Déplacement sur BREST

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Bonnes connaissances des outils bureautiques, Discrétion (données confidentielles)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale