Secrétaire H/F - Adapei 88 - Siege Social

Association militante, l Adapei88 a été fondée en 1960 par des parents d enfants déficients intellectuels. Elle a pour but :
- D accompagner et de défendre les droits des personnes déficientes intellectuelles,
- De favoriser l éducation et l autonomie des personnes handicapées,
- D aider et d informer les familles touchées par le handicap,
- De gérer 30 établissements et services (IME, MAS, SESSAD, Foyers d'accueils, ESAT...)
Plus de 400 professionnels accompagnent plus de 900 personnesDans le cadre de la Plateforme de Coopération et de Coordination Renforcées et du DIAME Centre et Ouest Vosgien et sous l'autorité de la Direction :
- Accomplir les tâches courantes de secrétariat accueil physique des personnes extérieures, accueil téléphonique, traitement du courrier, saisie et mise en forme de documents, transmission d'informations, classement, suivi de l'affichage, préparation de dossiers, réalisation de comptes-rendus de réunion,
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'activités et des obligations légales (registre du personnel, visites médicales.),
- Gérer les dossiers administratifs des salariés et des personnes accompagnées,
- Préparer et transmettre au siège les informations relatives à la gestion du personnel, la facturation ou la comptabilité,
- Être en lien avec l'équipe des SESSAD sur Epinal, effectuer la saisie des actes sur le dispositif DIAME, ainsi que le suivi de l'activité,
- Répondre aux premiers questionnements des salariés et des travailleurs sur tous sujets (par exemple : contrat, mutuelle, formulaires, vie de l'établissement.).

PROFIL :
Bac Pro ou BTS Bureautique - 5 ans d'expérience demandée

Qualités recherchées : Rigueur, Disponibilité, Relationnel, sens du contact, autonomie dans l'organisation du travail, Discrétion.

Compétences spécifiques requises :
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers CANVA.)
Qualités réactionnelles.

CDI à pourvoir dès que possible
Temps partiel - 26h15/semaine
Rémunération CCNT66 selon expérience + Indemnité trimestrielle de présence
9 jours de congés annuels supplémentaires

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.