Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION ET ACTIVITES

Les missions du-de la gestionnaire administratif-ve et pédagogique sont :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (apprenants) depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme,
- Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers...).

Activités :
- Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l'année
- Gérer les candidatures administratives nationales et internationales selon les dispositifs (ecandidat, Parcoursup, Etudes en France, Erasmus...) : documents et pièces, commissions, dossiers, avis...
- Participer au processus des inscriptions administratives
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année
- Modéliser l'offre de formation dans les applications concernées (APOGEE, PEGASE, outil de référentiel de l'offre de formation...)
- Construire et mettre à jour l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique
- Constituer et suivre les groupes de TD et TP
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages
- Organiser les examens et en assurer le bon déroulement : établir le calendrier, le planning de surveillance, réserver les salles, convoquer les apprenants, recueillir et reprographier les sujets
- Collecter et saisir les notes
- Préparer les jurys : vérifier et corriger les calculs, élaborer les PV provisoires, assister aux jurys et établir le PV définitif
- Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de notes, attestation de réussite, diplômes et suppléments)

Diplôme classé au moins au niveau 3, Bac souhaité

Savoir-faire technique et méthodologique
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels,
- Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.

Savoir-être
- Savoir prioriser,
- Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),
- Savoir partager l'information et rendre compte,
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication,
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner les étudiants.

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Une expérience en secrétariat scolarité serait un plus. Un parcours de formations aux logiciels métier est organisé sur les premiers mois de la prise de fonctions.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat : CDD, renouvelable
- Temps incomplet 70%
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : A partir de 1 264 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel