Gestionnaire Administratif-Tive et Financier·ère H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Metz - 57
- CDI
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Au sein de la cellule Finances et Organisation (Finorg), la personne recrutée aura pour missions principales :
- Organiser les manifestations scientifiques
- Gérer les missions des membres de l'unité et des invités
- Participer à la gestion financière et administrative de l'unité
Activités principales :
Mission 1 : Assurer l'organisation des manifestations scientifiques (colloques, JE, séminaires...)
Il/elle aura pour missions de préparer la logistique de la manifestation(réservation salles et mise en place, création visioconférence, demande goodies), mettre en oeuvre un planning d'organisation, coordonner les actions des différents protagonistes, préparer les enquêtes en ligne, accueillir et renseigner les intervenants et les publics.
Mission 2 : Gérer les missions des membres de l'unité et des invités aux manifestations :
Il/elle devra saisir les ordres de mission dans Notilus et réserver les titres de transport et l'hébergement, assister les enseignants-chercheurs dans les saisies sur l'interface, assurer le suivi des dépenses liées aux déplacements, suivre les échanges et annulations, établir les notes de frais.
Mission 3 : Participer à la gestion financière et administrative de l'unité :
Il/elle aura pour mission d'établir les bons de commande et compléter les tableaux de bord, et gérer les stocks de fournitures et autres matériels.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître le fonctionnement d'une unité de recherche et l'environnement universitaire
- Savoir mettre en forme des documents
- Connaître les techniques d'accueil et de communication (prise de notes, de messages...)
Compétences opérationnelles
- Être très organisé, disponible et rigoureux
- Être polyvalent
- Savoir travailler en équipe
- Savoir hiérarchiser les priorités
Afficher la suite
- Maîtriser l'outil informatique : traitement de texte, tableur, internet, courriel, outils collaboratifs, site web
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les outils Sifac et Notilus serait un plus (formation possible en interne)
Compétences relationnelles
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Avoir un bon relationnel
- Avoir le sens de l'accueil
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens du collectif et du service public