Adjoint en Gestion de la Mobilité Internationale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

Appui à la gestion des mobilités entrantes

Accompagner et suivre des dossiers de mobilité Erasmus+ de personnel (STT / STA) (réception des demandes, complétudes du kit de mobilité, lien avec les services/composantes)
Préparer et gérer l'accueil des délégations étrangères (organisation des visites, gestion des plannings, coordination avec les services concernés)
Consolider le lien avec la Recherche (composantes, laboratoires, DVPRH et DRV) notamment via l'accueil des enseignants-chercheurs internationaux et des doctorants du programme de bourse de cotutelle de thèse
Organiser des campagnes de candidatures des bourses entrantes (Bourse Eiffel et Excellence Master)
Assurer l'organisation logistique de l'arrivée des étudiants internationaux : gestion des logements, appui aux démarches administratives

Appui à la gestion des bourses

Référente Région Sud-PACA sur le PRAME (études et stages) (lien avec la région, avis sur les dossiers déposés sur la plateforme de la région, rédaction de l'appel à manifestation d'intérêt)
Mettre en paiement des bourses de mobilités sortantes (AMI, Erasmus+) et des bourses de mobilités entrantes (Excellence Master)
Participer à la rédaction des bilans financiers / statistiques (AMI, Erasmus+, PRAME)

Missions transverses / Activités complémentaires

Participer aux événements de la DRI (salons, forums, JPO) et appui logistique (ex : demande de devis)
Contribuer à la promotion des différents dispositifs de mobilité internationale
Participer aux réunions et rédaction de comptes-rendus
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Rédiger des outils d'information et d'aide pour l'accueil des étudiants en mobilité entrante

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Rédiger des documents y compris en anglais
Utiliser les outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des plateformes administratives
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Compétences comportementales :

Aisance relationnelle y compris en anglais
Rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser
Adaptabilité
Implication et réactivité
Travail en équipe
Pédagogie
Anticipation