Chargee - Charge de Gestion Administrative et de Paye H/F - Conseil d'Etat

Votre environnement professionnel :

Missions de la direction :

La direction des ressources humaines du Conseil d'Etat est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l'institution dans le cadre du programme 165 «Conseil d'Etat et autres juridictions administratives».

Missions du département :

Le département de gestion des agents de greffe est l'un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d'État. Les 1800 personnels de greffe des juridictions administratives dont il a la charge représentent la population la plus importante des quatre populations gérées par le Conseil d'Etat.

Le département gère les effectifs titulaires en collaboration avec la direction des ressources humaines du ministère de l'intérieur, dans le cadre d'une double gestion, et gère intégralement les effectifs non titulaires.

Effectifs : 14 agents (3A, 6B, 5C)

Vos missions :

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du département des agents de greffe (N+2) et de la cheffe de bureau (N+1), vous serez amené(e) à gérer les paies des différentes populations du département :
- Traitement des dossiers individuels de paie;
- Traitement de dossiers transversaux de paie relatifs aux personnels non titulaires(permanences et astreintes, CET...) ;
- Contrôle de la paie;
- Suivi de la mise en paiement des frais médicaux.

Vos interlocuteurs au quotidien :
- Autres services de la DRH;
- Services du ministère de l'intérieur;
- Greffiers en chef et responsables RH de proximité des juridictions administratives.

Des contraintes liées aux calendriers de gestion (échéances à respecter en octobre et novembre) et de pré-liquidation de la paie (échéances mensuelles).

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances


· Maîtrise des logiciels de paie Dialogue et RenoirH, exploitation des applications de restitutions

· Connaissance de l'environnement des ressources humaines

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et des juridictions administratives
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· Maîtrise des fondamentaux de la paie publique

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Acces)


· Maîtrise des processus de gestion des personnels

Savoir-faire

Niveau maîtrisé :

· Organisation et travail en équipe

· Autonomie, gestion du temps et des urgences

· Grande rigueur, réactivité, disponibilité

Niveau pratique :

· Rédaction d'actes administratifs courants

Savoir-être

· Confidentialité et discrétion

· Sens du relationnel et du travail en équipe