Assistants de Direction CDI H/F - Cityone - Selection

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.City One Sélection est un Cabinet de recrutement.

Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.

Poste

Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (services, finance, juridique, immobilier, assurances.) situées à Paris et 92 des Assistant(e)s de Direction. Vos missions seront les suivantes :

* Assister le Directeur.
* Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.
* Suivre l'avancement des dossiers.
* Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,.
* Réaliser les présentations PowerPoint et tableaux de bord.
* Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.
* Gérer les notes de frais et fournitures.
* Organiser les événements.

Profil

* De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat de Direction.
* Vous maîtrisez le Pack Office.
* Votre niveau en Anglais est courant à bilingue.
* Vous êtes organisé/e facilitatrice/teur.
* Vous êtes dynamique et savez gérer plusieurs missions simultanément.
* Vous avez un excellent relationnel et le sens de la confidentialité.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.