Adjoint au Chef de Division Responsable Logistique et Bâtiment - Insee H/F - Ministères économiques et financiers

Au sein d'une équipe de huit personnes sous la responsabilité d'un cadre A, en lien avec le propriétaire et dans le respect des besoins des agents de la DR, vous pilotez la gestion du site, la mise en oeuvre effective, le suivi et le contrôle des opérations de maintenance et de sécurité du bâtiment. Ceci consiste à veiller à la sécurité des biens et des personnes, en organisant les contrôles réglementaires, en vous assurant du bon fonctionnement des installations (incendie, intrusion, accès) et de la mise en oeuvre des prestations logistiques (hygiène, nettoyage, livraison, plan d'intervention). Vous Organisez l'entretien mobilier et immobilier de létablissement en sollicitant les entreprises (demande de devis et analyse des offres) et en assurant leur suivi lors de la réalisation des travaux.

En tant qu'adjoint au chef de division vous assurez la coordination de l'équipe et toutes autres tâches du ressort du chef de division pouvant vous être déléguées.

En tant que responsable logistique et bâtimentaire vous devez pouvoir suppléer le(s) logisticien(s) pour toutes les tâches de cette fonction, en assurant la réalisation des petits travaux logistiques nécessaires à l'entretien du bâtiment, en participant aux opérations de déménagement et à la satisfaction des demandes d'aménagement des salles. Vous avez aussi à mettre en oeuvre les moyens techniques : mobilier, véhicules, badges, cartes essence, etc.

En fonction de vos compétences et appétences, vous pourrez aussi établir des liens avec les autres occupants du site; participer à l'exécution du budget de l'établissement (achats, services faits, marchés); apporter un appui dans la gestion des conditions d'archivage des documents de la direction régionale.

- Bien connaître les procédures de gestion du parc immobilier (contrôles et maintenances réglementaires), la comptabilité publique;
- Connaître les locaux et installations techniques, les normes d'hygiène et de sécurité;
- Savoir évaluer et/ou recueillir les besoins en terme logistique;
- Connaître les principes du code des marchés publics concernant l'immobilier, savoir interpréter les textes et les circulaires;
- Maîtriser les outils nécessaires à ses missions : Interface Chorus Formulaire, outils bureautiques standards;
Afficher la suite
- Être à l'aise en communication orale et écrite;
- Être à l'aise dans les contacts humains, en particulier avoir le sens de la pédagogie, savoir négocier et manager une équipe;
- Application et respect de consignes et de procédures;
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation et réactivité;
- Respect des délais.