Chargé de Mission Événementiel - Mairie de Houilles H/F - Fonction publique Territoriale

* Faire le lien avec les fournisseurs.

Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc.),
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.

Gestion de budget
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
* Faire le lien avec les fournisseurs.

- Diplômé d'un Bac +2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public,
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale,
- Bonne connaissance des règles protocolaires,
- Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel,
- Bonne connaissance en sécurité évènementiel,
- Titulaire du Permis B,
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Maîtrise du Pack Office,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de créativité,
- Savoir travailler en transversalité et avec les élus,
- Autonomie et polyvalence,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation et grande réactivité.