Assistant - Assistante de Direction de Mjpmi H/F - Edris Weilid

Mandataire Judiciaire à la Protection des MajeursAssistance du MJPM Individuel dans la cadre de ses missions.
- Accueil physique et téléphonique des majeurs protégés et des
familles, des partenaires, des services sociaux.
- Identification et recensement des besoins et attentes des personnes
protégées.
- Prise en charge de la demande, savoir identifier et recenser les
besoins, savoir signaler et référer
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine
d'activité (partenaires, Juge des Tutelles.)
- Saisie des informations liées aux majeurs protégés dans le logiciel
métier
- Tenue à jour du dossier de la personne protégée
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant la personne

Compétences et aptitudes requises :

- Maîtrise de Word, Excel Outlook
- Connaissances des cadres réglementaires
- Sens de l'initiative et de l'organisation.
- Discrétion et devoir de réserve

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Piloter une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.