Assistant·e Fédéral·e -Facilitratrice Administrative & Logistique H/F - Fédération des Centres Sociaux 44

La Fédération des Centres Sociaux de Loire-Atlantique est une association qui anime un réseau d'une quarantaine de Centres Sociaux et Espaces de Vie Sociale, engagés pour le lien social, la solidarité et le Pouvoir d?Agir des habitant-e-s. La Fédération 44 soutient et accompagne leurs projets, met en réseau les bénévoles et professionnel-le-s, défend leurs intérêts auprès des partenaires, favorise la réflexion collective sur leurs pratiques et enjeux, et outille les équipes pour faire évoluer lSous l'autorité du délégué fédéral et en étroite collaboration avec les chargé-e-s de mission, vous jouez un rôle clé de facilitateur-rice administrative et logistique. Vous contribuez au bon fonctionnement de la Fédération, facilitez la dynamique de réseau et assurez le lien avec les structures adhérentes.
Un poste mutualisé : Principalement au service de la Fédération des Centres Sociaux 44 (25h/semaine), vous êtes également mis-e à disposition de la Fédération des Crèches Associatives 44 (10h/semaine) et contribuez ponctuellement aux travaux de l'Union régionale.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique ; secrétariat courant (mails, courriers, organisation administrative, fournitures, retranscription de supports d'animation et rédaction de documents) ; suivi administratif des dossiers et subventions.

Soutien aux instances et événements : pilotage administratif et appui logistique aux temps de réseau (conseil politique, commissions, comités, groupes moteurs, événementiels) : invitations, déroulé, clôture.

Communication : veille et contribution à la newsletter hebdo ; mise à jour du site (articles et agenda).

Comptabilité et appui RH : réalisation et suivi des factures, paiements ; bordereaux de chèques ; suivi administratif des salarié-e-s (avenants, arrêts maladie, contrats, congés, notes de frais) ; préparation et transmission des pièces comptables et sociales au cabinet comptable (paies, livres de paie, relations organismes sociaux, saisie comptable, documents de clôture) ; suivi du budget.

PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme niveau 5 en secrétariat/gestion/assistance de direction ;
Maîtrise de l'environnement Apple/Windows, Pack Office ;
Connaissances appréciées : WordPress, Mailchimp, Canva (formation possible) ;
Excellente orthographe et capacités rédactionnelles ;
Organisation, rigueur, autonomie ;
Bases de comptabilité ;
Qualités relationnelles ;
sens de l'accueil ;
esprit d'équipe ;
Réactivité, capacité à jongler entre plusieurs sujets ;
Discrétion et confidentialité.

CONDITIONS
CDI 35h/semaine (dont 10h pour la Fédération des Crèches Associatives 44).
Lieux de travail :
- Siège de la Fédération des Centres Sociaux 44 : Sillon de Bretagne, 8 avenue des Thébaudières, Saint-Herblain (déplacements ponctuels)
- Siège de la Fédération des Crèches Associatives 44 : 36 boulevard des Belges, Nantes (ou dans les crèches nantaises)
Convention collective ALISFA - emploi repère : Assistant-e de gestion ou de direction fonction assistance fédérale.
Salaire brut mensuel : 2 424,17 € (socle + additionnel), reprise d'ancienneté selon convention.
Avantages : chèques vacances, 7 jours de congés supplémentaires, travail ponctuel en soirée/week-end.

Prise de poste souhaitée : septembre ou octobre 2025

POUR POSTULER :
Envoyer CV + lettre de motivation à ****@****.** (Madame et Monsieur les Co-responsables RH fédéraux).
Entretiens au fil des candidatures (épreuve technique + oral).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.