Assistant Technique H/F - Job Link

Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)

Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.

Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Assistant technique situé à Marseille (16).

Le poste est à pourvoir dès maintenant pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

L'Assistant Technique assiste le Responsable du service Technique, vous aurez pour mission de :

Gestion des tâches administratives, du standard téléphonique et du courrier
Suivi et classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes,...)
Etablir les pointages des heures des techniciens et les éléments variables des salaires.
Enregistrer et suivi des tableaux de bord des objectifs qualités du processus.
Assurer le suivi et le classement des données ainsi que les transmissions des éléments administratifs des dossiers de contentieux techniques, d'avarie et de garantie
Gérer les commandes de fournitures et les demandes de devis.
S'occuper de la logistique pour les techniciens étrangers.
Horaires :

35h semaine
Rémunération : 30k

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.