Secrétaire H/F - Accueil de Jour

Accueil De Jour et NuitSecrétaire confirmé(e), vous êtes sous l'autorité de votre cheffe de service, et êtes en mesure de
Gérer les relations internes ou externes
Appuyer les chefs de service dans leur gestion administratives des ressources humaines
Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements
Participer à la planification des activités
Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires
Contribuer à la gestion d'une activité, d'un service ou d'une équipe par une spécialisation dans un domaine
Assistance des référents sociaux dans certaines tâches
Effectuer le reporting de son activité
Mise en place d'outils de suivi

Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel.)

Relations internes avec son service et certaines directions de l'entreprise en fonction du périmètre d'intervention
Relations externes avec les administrations, les fournisseurs et les prestataires en fonction de son périmètre d'intervention

Travail sur 4 jours

Experience : Débutant accepté

Compétences : Agent d'accueil et de secrétariat, Bac Pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, Bureautique et outils collaboratifs, Normes rédactionnelles, Secrétaire assistant, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques, Accompagner un collaborateur nouvel arrivant à sa prise de poste, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner des documents médico-administratifs, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence), communication orale

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.