Chargé ADV - Achats Import & Logistique Internationale H/F - Geyvo Ile de France

Aujourd'hui, le GEYVO Île-de-France recherche, pour l'un de ses adhérents, importateur et distributeur dans le négoce alimentaire (produits de la mer), un Chargé(e) ADV/Achats Import & Logistique Internationale - CDI - Secteur Agroalimentaire - Yvelines (78) Temps plein.Vos missions principales

Au sein du Pôle Achats :
- Rédaction et vérification des contrats fournisseurs (avec appui des services internes).
- Création et gestion des dossiers d'achat import, vérification des documents contractuels.
- Suivi logistique des commandes : coordination des étapes et transmission en temps réel au pôle Ventes.
- Contrôle et validation des documents avant expédition (transitaires, étiquetage, assurances, lettres de crédit, etc.).
- Suivi sanitaire et douanier : gestion des documents, instructions aux transitaires, traitement des opérations spécifiques (destination particulière, litiges, réserves).
- Mise à jour quotidienne des taux de change (USD, CAD, NZD).
- Saisie, archivage et transmission des dossiers dans l'ERP AGRO.
- Négociation de contrats d'assurance.
- Suivi de l'échéancier financier et coordination avec le pôle Finance.
- Application rigoureuse des procédures internes d'achats.

Logistique et transport :
- Organisation des affrètements (France / Europe).
- Suivi des échantillons fournisseurs (aériens ou maritimes).
- Contrôle des entrées en stock.

Gestion administrative et reporting :
- Vérification des factures fournisseurs, transitaires, bons à payer.
- Classement et archivage des dossiers.

En appui au Pôle Ventes :
- Préparation des audits avec les services qualité/achats.
- Coordination des livraisons clients (conteneurs ou camions complets).
- Validation des étiquetages clients (MDD ou neutres).

Missions transverses :
- Traduction de documents (Anglais / Espagnol).
- Participation à des salons et réunions professionnelles (SNCE).
- Soutien ponctuel aux autres pôles en cas de surcharge ou d'absence.
- Des responsabilités transverses et de l'autonomie
- Une mission essentielle à la fluidité de l'activité commerciale des clients prestigieux.

Formation :
- Licence LEA (Langues Étrangères Appliquées - Commerce international), ou
- BTS Commerce International.

Compétences techniques :
- Bonne connaissance des procédures d'import/export, logistique et douane.
- Maîtrise de l'anglais professionnel (l'espagnol est un plus).
- Aisance avec les outils bureautiques et ERP (idéalement AGRO).
- Connaissance des lettres de crédit, incoterms, étiquetage, conformité produit.

Savoir-être :
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.
- Goût pour le commerce international et le travail en équipe.
- Bon sens relationnel et capacité de coordination interservices.

Expérience requise :
5 ans minimum sur un poste similaire (ADV, achats internationaux, import/export logistique, etc.)

Conditions du poste
- CDI - Temps plein
- Poste basé dans les Yvelines (78)
- Déplacements ponctuels possibles (salons, fournisseurs, transitaires)
- Téléphone / messagerie professionnelle à gérer en autonomie

Pourquoi ce poste ?
- Un environnement international stimulant
- Une entreprise engagée, à taille humaine
- Des responsabilités transverses et de l'autonomie
- Une mission essentielle à la fluidité de l'activité commerciale des clients prestigieux.

Référence :Geyvoprio