Secretaire d'Agence H/F - Eiffage Route

À propos de nous

Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.Vos missions

Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Centre-Est recrute pour son agence de Corbas (69) un.e :

Secrétaire H/F

CDI

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du chef d'agence, vous serez en charge :

SECRETARIAT :
- Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Réalisation du tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisie et mise en forme des courriers
- Accompagnement des collaborateurs sur les sujets RH en relation avec le service RH
- Aide au fonctionnement de l'agence

ASSISTANAT BUREAU D'ETUDE :
- Détection des appels d'offre - utilisation d'Explore
- Gestion des appels d'offre - utilisation de Pilote Affaires Clients
- Gestion administrative des appels d'offre - dossier administratif, offre et mémoire technique (aide à la rédaction et relecture)
- Veille de la boite mail Appels d'offres

ASSISTANAT EXPLOITATION :
- Construction du dossier chantier pour les conducteurs de travaux - pièces administratives et techniques avec la RCC
- Gestion des DICT et des arrêtés de circulation
- Gestion des certificats de capacité et de la carte professionnelle

Votre profil

VOTRE PROFIL

Formation / Expérience :

Issu(e) d'une formation Bac professionnel - Bac +2 (BTS / DUT) dans le domaine Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative

Avantages :

Tickets restaurant, épargne salariale et actionnariat salarié.

Rémunération sur 13.3 mois selon expérience et profil, possibilités d'évolution à moyen terme.

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !