Secretaire d'Accueil Consultations d'Anesthesie - CDD de Remplacement H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif PRESENTATION DU SERVICE

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient

ACTIVITES - ORGANISATION

Rôle d'interface entre les médecins, les patients, les secrétaires médicales et la Direction de la Clientèle.

- Accueil physique et téléphonique
- Prise de RDV physique et téléphonique
- Préparation des dossiers pour la consultation
- Commande, réception et traçabilité des dossiers uniques
- Récupération des dossiers uniques dans les autres services de l'hôpital
- Annulation et reports de consultations

Renfort ponctuel sur la consultation d'anesthésie de Saint Germain en Laye

QUALITES REQUISES ET COMPETENCES SOUHAITEES

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Sillage, Pastel)
Connaissance de l'hôpital
Connaissance du droit des patients

Qualités :
Capacité relationnelle
Bonne présentation
Esprit d'équipe et capacité à passer le relais
Bonne expression orale
Organisation et méthode
Esprit d'initiative
Secret professionnel
Obligation de réserve
Disponibilité

HORAIRES

Horaires en décalés, en 7h30 avec RTT du lundi au vendredi, définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service.

RISQUES PROFESSIONNELS

Travail sur écran
Charge mentale