Chargé de Gestion Administrative - Opco & Facturation - CFA H/F - TCSCHOOLHOME

FICHE DE POSTE :

Type de contrat : CDI - Temps plein

Lieu : GENNEVILLIERS

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Direction du CFA

UN PROJET QUI A DU SENS

Rejoindre notre CFA PARTENAIRE, c'est participer à un projet engagé : celui de former, d'accompagner et d'intégrer durablement les jeunes et les adultes dans le monde professionnel à travers l'apprentissage.

Vous serez un maillon essentiel de cette chaîne de réussite.

VOTRE MISSION

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière, vous êtes le point de contact stratégique entre le CFA, les financeurs (OPCO), les entreprises et l'équipe pédagogique.

Votre rôle est à la fois rigoureux, relationnel et structurant.

1. GESTION DES SUBVENTIONS ET RELATIONS OPCO

Monter, suivre et sécuriser les dossiers de financement liés à l'apprentissage

Échanger avec les OPCO (ex : ACTO, OPCO EP...) pour le traitement administratif des contrats et demandes de prise en charge

Assurer la conformité des pièces justificatives et des échéances réglementaires

2. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Gérer la facturation des contrats d'apprentissage (émission, relances, rapprochements)

Assurer la traçabilité des paiements et recettes avec les entreprises et les financeurs

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier et administratif

3. COORDINATION INTERNE

Travailler en lien étroit avec les chargés de relation entreprises, les référents pédagogiques et les responsables de formation

Participer à l'organisation administrative des rentrées et à la gestion des documents de contractualisation

Être le relais entre les besoins du terrain et les obligations administratives

VOTRE ÉVOLUTION

Ce poste est une véritable porte d'entrée vers des fonctions plus larges. En fonction de vos résultats et de votre implication, vous pourrez évoluer vers :

**- **Un poste de Responsable administratif(ve) de campus

**- **Un rôle élargi de référent(e) des dispositifs de financement

**- **Une mission de coordination transversale (événementiel, projet qualité, gestion budgétaire...)

Chez nous, la montée en compétences est rapide, continue et valorisée.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une ambiance bienveillante, collaborative et dynamique

Une équipe jeune, investie, portée par un projet socialement utile

Des temps de cohésion réguliers (petits-déjeuners, afterworks, séminaires d'équipe)

Une hiérarchie à l'écoute et des prises d'initiative encouragées

PROFIL RECHERCHÉ

Bac à Bac +5 en administration, gestion ou comptabilité

Expérience dans la gestion de dossiers OPCO ou en CFA appréciée

Rigueur, sens de l'organisation, et goût pour la relation partenaires

Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, ERP, plateformes OPCO)

Esprit d'analyse, réactivité, et sens du service

CONDITIONS

CDI à temps plein (39h) - du lundi au vendredi

Salaire : selon profil et expérience

Avantages :

Prise en charge du transport

Tickets restaurants via carte Swile

Mutuelle de qualité

Perspectives d'évolution rapide

Rejoignez une structure en pleine croissance, humaine et ambitieuse. Contribuez à un projet éducatif fort, où votre travail aura un impact concret sur l'avenir de centaines de jeunes.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Horaires :

Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel