Charge de la Gestion Administrative et de la Paie H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :

Vous serez rattaché(e) au service vie administrative, carrière et paie, au sein du pôle gestion administrative et paie constitué d'une équipe de 7 agents.
Votre mission sera d'assurer la gestion administrative et la paye des agents de l'établissement dans le respect du calendrier de la DGFIP en garantissant la conformité avec la législation et les politiques internes de l'établissement.
Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des services de la DRH et aurez à gérer en autonomie un portefeuille d'agents en lien avec le réseau des responsables RH de proximité.

MISSIONS :

La gestion administrative :
- Gérer les recrutements et la prise en charge des nouveaux arrivants (mobilités internes ou entrantes, recrutement des contractuels...) ;

- Gérer les départs des agents (mobilités sortantes, retraites, fin de contrat...) ;

- En lien avec les référents RH de proximité des directions, instruire les demandes individuelles ;
- Produire les actes relatifs aux événements intervenant dans la vie administrative et la carrière de l'agent ;

- Analyser et résoudre les situations individuelles, et mettre à jour les droits indemnitaires des agents ;
- Contribuer à la mise en qualité des données dans le SIRH.

Les opérations de paie :

- Préparer, traiter et traduire en paye les impacts des événements de la vie administrative des agents ;

- Contrôler les éléments constitutifs de la paie, dans le respect du calendrier établi ;
- Gérer les opérations de régularisation de la paie, en lien avec la coordinatrice paie.

L'appui et le conseil :

- Conseiller et travailler en lien avec les référents RH de proximité des directions pour répondre aux agents ;

- Travailler en transversalité avec l'ensemble des acteurs RH du réseau.

SAVOIRS :

Connaissance du statut général de la fonction publique et /ou de la réglementation

Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux

Maîtrise des outils bureuatiques (Word, Excel)

Une connaissance du domaine RH serait un atout

Un accompagnement à la prise de poste sera mis en oeuvre dès l'arrivée de l'agent. Un tutorat sera également proposé afin d'accompagner la montée en compétences progressive.

SAVOIR-FAIRE :

Comprendre et appliquer un cadre réglementaire

Mettre en oeuvre une procédure

Savoir rendre compte et alerter

Savoir analyser et conseiller

Savoir travailler en équipe

Capacité d'écoute

Capacité à respecter les délais

SAVOIR-ETRE :

Rigueur et méthode

Adaptabilité et réactivité

Sens des relations humaines

Discrétion et respect de la confidentialité