Assistant de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales :
- Assurer les missions du secrétariat de la direction zonale adjointe du recrutement et de la formation :
- Assiste le cadre dirigeant et le chef du secrétariat de direction dans l'organisation quotidienne de son travail
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
- Assure l'interface avec les services internes et externes
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit le courrier personnel et les affaires réservées
- Gestion de la boite mail dédiée du secrétariat
- Gestion du RESCOM
- Diffusion de l'offre de formation, centralisation des candidatures et envoi des convocations pour les formations nationales
- Répondre aux commandes zonales et nationales
- Produire les statistiques administratives et les tableaux de bord se rapportant à l'activité du service, en collaboration avec le chef du secrétariat,

Activités du service
Mise en oeuvre de la formation continue des fonctionnaires affectés au sein de la police nationale sur la zone sud; Communication et promotion des métiers de la police nationale sur le même ressort.
Composition et effectifs du service
Le service zonal au recrutement et à la formation de la zone sud est composé de 151 agentsdont 48 agents sur le site de Nîmes : 1 Commissaire divisionnaire, 1 Commandant divisionnaire fonctionnel, 2 Commandants, 1 Capitaine, 25 CEA, 2 attachées, 4 secrétaires, 6 AAIOM et 2 psychologues.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau de soutien et de synthèse et la Commissaire divisionnaire

Liaisons fonctionnelles
D3S et ensemble des services de la Police Nationale de la Zone sud

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir être
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis