ou une Gestionnaire Administrative - Grand Poitiers Communaute Urbaine H/F - Fonction publique Territoriale

Présentation de la structure
Le poste a pour objectif de renforcer la gestion administrative du Pôle Droit de l'Urbanisme qui a en charge l'instruction des dossiers d'autorisation du droit des sols de 40 communes de Grand Poitiers et accueille les pétitionnaires de la ville de Poitiers.
L'activité du Pôle Droit de l'Urbanisme se caractérise par un travail en équipe au quotidien et une grande polyvalence. Le poste est directement rattaché à la responsable de secteur.
Vos activités
* Participer à l'instruction des autorisations d'occupation du sol sur les communes de Grand Poitiers :
- La réception des dossiers de déclarations, de demande d'autorisation de construire et certificats d'urbanisme pour Grand Poitiers le cas échéant (ponctuel) ;
- La dématérialisation des dossiers papier pour la commune de Poitiers (scan, renommage et intégration des pièces des dossiers dans le logiciel Droit de Cités) ;
- La gestion de la dématérialisation des plans hors format (à organiser avec le secrétariat de la direction auprès du prestataire extérieur) ;
- Les extractions des dossiers du logiciel Droit de Cités pour classement dans répertoires des instructeurs ;
- Les envois et réceptions des demandes d'avis, enregistrement et expédition des dossiers après instruction, le cas échéant ;
- Le traitement de la boite mail générique avec transmission aux instructeurs des informations ;
- Accueil téléphonique et physique des administrés ;
- Enregistrement des dossiers, DOC, DAACT dans le logiciel Droit de Cités ;
- Affichage et notification des décisions et courriers divers.
* Gestion des commandes de fournitures nécessaires au Pôle Droit de l'Urbanisme ;
* Archiver les dossiers classement dans les boites à archives, bordereau de transmission, archivage électronique ;
* Gestion des conformités :
- Vérification de la complétude du dépôt de la DAACT (attestations) ;
- Traitement des demandes d'attestation de non contestation de la DAACT ;
- Vérification des conformités sur site (gestion de la procédure administrative et de la mise en conformité des travaux).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o086250701402477-ou-une-gestionnaire-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous disposez d'une expérience en relation avec l'urbanisme réglementaire et présentez les compétences suivantes :
* Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
* Rigueur, méthode et organisation ;
* Expérience dans le domaine de l'instruction des AOS souhaitée ;
* Maîtrise des outils bureautiques courants (Word et Excel) souhaitée ;
* Le contact avec le public requiert des capacités d'écoute et pédagogiques, ainsi qu'un bon sens de la négociation ;
* La compréhension de l'histoire de l'urbanisme et de l'architecture, ainsi qu'une ouverture à tous les genres culturels, sont appréciés.
Conditions d'exercice des missions
* Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine) ;
* Lieu de travail principal : Hôtel de ville de Poitiers - 15 Place du Maréchal Leclerc, Poitiers.