Assistant Administratif - Sdis de Territoire de Belfort H/F - Fonction publique Territoriale
- Belfort - 90
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le SDIS 90 recrute une assistante administrative pour le groupement des services opérationnels, service Prévention.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs. Poste à temps complet.
* Traitement des dossiers administratifs : enregistrement, traitement, suivi, saisie et en forme des dossiers administratifs du groupement ;
* Organisation logistique et administrative des commissions de sécurité en salle : ordre du jour, convocation, préparation des dossiers à présenter, secrétariat de l'instance ;
* Dactylographie et mise en forme de rapports de visite ou d'études ;
* Accueil téléphonique du public : recevoir et orienter les demandes, hiérarchiser les demandes selon priorité ;
* Gestion de l'information : classement et archivage des documents, traitement des mails... ;
Le profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et techniques de secrétariat ;
* Discrétion professionnelle, rigueur, autonomie et adaptabilité ;
* Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative ;
* Qualités organisationnelles, relationnelles et au travail en équipe ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Esprit d'analyse et de synthèse.