Chef du Groupement Planification et Conseil aux Territoires - Sdis de Pas-De-Calais H/F - Fonction publique Territoriale

Le/la chef(fe) de service des assemblées et des instances conseille et apporte en amont son expertise juridique aux élus, à la direction et aux services dans les domaines variés du droit afin d'anticiper les risques de contentieux. Il/elle organise et gère les assemblées délibérantes et les instances de l'établissement. Il/elle assure un encadrement de proximité afin de concourir à la réalisation des objectifs assignés à son équipe. Il/elle supervise et coordonne l'activité de ses agents.

Mission(s) principale(s) :

- ?Assurer le contrôle préalable des procédures et des actes juridiques
- ?Rédiger et viser des actes ou des documents à valeur juridique
- ?Informer et sensibiliser les services sur les risques encourus par l'établissement et proposer des solutions juridiques pertinentes
- ?Organiser et gérer les assemblées délibérantes et les instances de l'établissement
- ?Instruire les rapports destinés aux assemblées délibérantes et aux instances de l'établissement et les diffuser aux élus et aux représentants des personnels
- ?Organiser les élections au sein de l'établissement
- ?Assister et conseiller la hiérarchie, les autorités et /ou les élus dans son domaine d'activité, notamment par la rédaction de notes ou la participation aux réunions
- ?Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs
- ?Apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes
- ?Encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs
- ?Réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité

4. Compétences, technicités et aptitudes exigées

Savoirs

- Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62
- Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
- Techniques rédactionnelles juridiques
- Techniques rédactionnelles administratives
- Droit public et administratif
- Connaissance des procédures de validation, du rôle des instances et de l'assemblée délibérante de l'établissement
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Droit électoral
- Animation et pilotage des équipes, dynamique de groupe
- Techniques et outils de management
- Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits

Savoir-faire

- Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
- Veiller à la sécurité juridique de l'établissement
- Effectuer un précontrôle de légalité
- Rédiger des actes administratifs divers
- Mesurer les enjeux juridiques
- Communiquer et adapter la formulation des propositions et solutions en fonction de l'interlocuteur
- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets
- Effectuer un contrôle des procès-verbaux des assemblées délibérantes et des instances
- Assurer la gestion de la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Mettre en ½uvre les mesures de publicité des actes
- Rédiger des synthèses
- Informer et renseigner les élus sur les dossiers inscrits dans les ordres du jour
- Planifier et organiser les différentes étapes des élections
- Organiser la propagande électorale
- Organiser, suivre et contrôler l'activité des personnels placés sous son autorité
- Identifier et assurer le suivi des dossiers sensibles ou complexes
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service
- Evaluer et mobiliser les aptitudes et compétences des personnels
- Conduire un entretien
- Evaluer les personnels placés sous son autoritéQualités et aptitudes

- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute
- Capacité à communiquer
- Capacité à manager
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité d'analyse
- Réserve et discrétion professionnelle
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur