Assistant de Direction Générale - Commune de la Chapelle Saint Mesmin H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Générale, vous êtes placé/e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services. En tant que soutien administratif et organisationnel de votre direction, vos missions principales sont :

Missions :
Enregistrement et dispatching du courrier de la collectivité
Gestion des réponses à apporter aux candidatures (apprentissage, stages...)
Gestion et suivi des dossiers de demande de subvention des associations
Gestion des autorisations de débits de boissons et des food-trucks
Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal, en lien avec sa collègue
Suivi du logiciel interne de gestion du courrier MAARCH, en lien avec la DSI
Gestion des fournitures de la Direction Générale
Préarchivage et Archivage des dossiers

Missions secondaires :
En l'absence de l'Assistante de la Directrice Générale des Services, gestion de l'agenda de la DGS et préparation des dossiers
En l'absence de L'Assistante de Mme la Maire et des élus, gestion de l'agenda hebdomadaire

Profil :

Titulaire d'un Bac à Bac +2 au minimum (secrétariat / administration)
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
Maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques

Qualités :

Organisation, rigueur et méthode
Autonomie, initiative et réactivité
Discrétion
Bonne expression orale et capacités relationnelles affirmées
Sens du travail en équipe
Capacité à gérer les priorités et l'urgence