Gestionnaire Administratif·ve H/F - INRAE

Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'unité en lien avec les autres gestionnaires d'unité du laboratoire qui sont basées à la MISHA sur le campus universitaire à Strasbourg. Afin d'assurer une bonne coordination au sein de l'équipe, vous pourrez être amené-e à vous rendre régulièrement à la MISHA.Vous assurerez de manière privilégiée les activités administratives en lien avec les tutelles INRAE et ENGEES. Dans ce cadre, vous pourrez être amené-e à vous rendre au centre INRAE de Colmar ainsi qu'au centre INRAE de Champenoux (formation, coordination avec les services du SDAR, etc.).

Vos missions consisteront à :
- Participer à la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des procédures dédiées ;
- Instruire et constituer les dossiers de recrutement des agents nouvellement recrutés et les accompagner dans leur parcours de nouveaux arrivants ;
- Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines : suivi des arrêts maladies, suivi des temps partiels et de leur reconduction, positionnement des congés, suivi des changements d'adresses,
réponses aux questions les plus fréquentes ;
- Réaliser les reportings financiers attendus par les financeurs dans le cadre des justifications dedépense ;
- Répondre aux demandes d'informations des scientifiques, des services du SDAR ainsi que des services extérieurs sur les pans d'activités dédiées (missions, ressources humaines, budget, achats, justifications des dépenses sur les projets ; etc) ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
- Réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, etc) ;
- Participer aux réunions de service et être force de proposition sur son champ d'intervention.

Déplacements réguliers.

Ce poste de niveau Technicien de Recherche(catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.

Connaissances et compétences :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Dialog...) ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens relationnel.