Responsable Administratif·ve de l'Alternance - Gestionnaire de la Licence Professionnelle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Activités principales :
1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance
- Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité
- Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire
- Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI
- Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques
- Tâches spécifiques à l'alternance
- Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation
- Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance
- Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)
- Saisir les calendriers, en lien avec les responsables pédagogiques et assurer le suivi des tutorats sur CLE (Carnet de Liaison Électronique)
- Assurer le suivi des CERFA des stagiaires de la formation professionnelle (SFP) en relation avec le BAI
- Assurer le suivi administratif des visites obligatoires (vérifier et relancer la programmation des visites et les dépôts des comptes rendus)
- Assurer une veille réglementaire des heures placées (EDT) de chaque formation en alternance (prévoir une solution avec le Responsable pédagogique au besoin)
- Assurer le suivi réglementaire des fiches d'émargement
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux d'heures réalisées de chaque formation en alternance
- Assurer les suivis des absences en formation des alternants
- Assurer une veille sur la réglementation liée à l'apprentissage
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des résultats des apprentis
- Être "référent apprentissage" et représenter Sciences po Strasbourg lors des rencontres
- Organiser et créer les supports des réunions concernant l'alternance (rentrée, suivi, présentation de nouveaux parcours)
- Garantir le suivi financier pour le paiement des heures liées au référentiel d'apprentissage
- Informer les publics concernés par l'alternance : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
- Assurer le suivi financier de l'alternance en lien avec le SFC et le service comptable et financier de la composante (...)

Contacts pour renseignements sur le poste :

Catherine HMAE - Responsable administrative et financière -

Connaissances professionnelles :
- Connaissance de la réglementation des procédures relatives à l'alternance
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaître des outils de gestion spécifiques à l'alternance (CLE, Kingsmann)
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
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Compétences comportementales :
- Être réactif, méthodique, rigoureux
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Faire preuve de très bonnes qualités relationnelles, savoir accueillir du public
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
- Savoir être autonome
- Avoir le sens des priorités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir prendre des initiatives, être force de propositions
- Savoir respecter la confidentialité de certaines données