Assistant du Greffe - Cra Nimes H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion des procédures d'admission au CRA :
Prise en charge des retenus à leur arrivée en CRA : vérification des documents nécessaires à leur accueil au CRA, notification des droits et prise de clichés photographiques, enregistrement des procédures sur le registre de rétention et le logiciel dédié (logicra)
Relation avec le Référent Régulation Rétention zonal

Suivi administratif de la rétention :
Suivi des dossiers des retenus placés au CRA en collaboration avec les greffes des différentes juridictions et les préfectures de placement notamment pour la préparation des audiences devant les juridictions judiciaires et administratives.
Surveillance rigoureuse de la chronologie de la rétention des retenus relative à la prolongation de la rétention, aux audiencements devant les juridictions judiciaires et administratives, à leur libération et à leur éloignement.
Réception et notification des décisions juridictionnelles
Préparation du tableau prévisionnel des missions journalières, préparation des dossiers d'éloignement nécessaires aux escortes.
Mise à jour du logiciel Logicra
Mise à jour et alimentation des divers tableaux (fsprt, prévisions de placement,situationjournalière...)

Gestion des demandes d'asile :
Réception de la demande, avis aux différents services et préfectures concernés, suivi des différentes phases inhérentes à la demande d'asile.
Remise ou réception des documents ou dossiers à l'association à l'origine de la demande d'asile.
Transmission du dossier complet par courrier à l'O.F.P.R.A.
Mise en oeuvre de la visio conférence pour les entretiens Ofpra.
Gestion du registre de demande d'asile et du registre de visioconférence O.F.P.R.A.
Renseignement du logiciel LOGICRA.

Alimentation de logicra :
Numérisation en temps réel du dossier administratif du retenu

Gestion des documents d'identité et de voyage :passeport, CNI, livret de famille, réception des LPC transmis par l'unité d'identification
Alimentation du tableau des documents retenus

Vos compétences principales
Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des connaissances en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des connaissances réglementaires dans le domaine de l'éloignement (CESEDA) niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
S'avoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives : L'acquisition d'un technicité importante dans le domaine de la police des étrangers