Assistant de Gestion H/F - Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.Transdev recrute

Votre mission

Vous assistez le Responsable d'Atelier dans diverses missions :

Gestion des achats :
Assurer la gestion administrative des achats pour le service Parc et Maintenance (saisie des bons de commande, vérification des bons de livraison, réception des commandes sur les logiciels MOVE et CODA, gestion des factures)
Assurer le remplacement de la Gestionnaire Achats lors de ses absences (gestion administrative des commandes pour l'ensemble des sites du territoire Alpes)
Gérer les stocks et les commandes de carburant et autres consommables
Gérer et suivre les kilomètres pour le contrat pneumatique

Gestion administrative :
Assurer le suivi des constats amiables, et préparer les dossiers
Gérer l'accidentologie : saisie des dossiers accidents, gestion des relations assurance
Emettre les préfactures auprès des assureurs et suivre leurs règlements
Envoyer un reporting en fin de mois sur notamment les stocks et les kilomètres à la Direction et au Contrôle de Gestion
Suivre les tableaux de bord qualitatifs en Production
Saisir les unités d'oeuvres dans l'outil GMAO
Organiser la création des nouveaux comptes fournisseurs avec les services financiers

Gestion du personnel de l'atelier :
Préparer et contrôler les éléments variables de paie du service (absences, congés...)
Assurer un lien avec le service des Ressources Humaines

Votre profil
Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour piloter la gestion des achats, le suivi administratif des dossiers techniques et la coordination du personnel atelier, au coeur du fonctionnement opérationnel de notre parc de véhicules.

Prérequis du métier

- Être autonome et savoir faire preuve de capacité d'adaptation aux contraintes d'organisation,
- Être à l'aise avec l'expression écrite et les outils informatiques tels que : traitement de texte, tableur, outils de communication, internet, cartographie... ainsi que ceux dédiés à la maintenance : MOVE, WEBCARB, CODA, ROK...
- Avoir un bon relationnel et une capacité à prévenir et gérer les conflits,
- Avoir le sens du service,
- Faire preuve de pédagogie.

Organisation et rémunération

CDI Temps partiel (80%) - poste basé à Annecy

Rémunération : entre 1900 et 2100 Euros brut par mois en fonction du profil

13ème mois après 6 mois d'ancienneté au 31 décembre.

Avantages : CSE, tickets restaurant

CSE, Mutuelle, Prévoyance.

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres...
- Pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?